Verwaltung | 25.10.2007 | 11:32

Digitale Einhebung und Zahlung: "Weiterer Schritt in papierloses Zeitalter"

(LPA) Einen weiteren Schritt zum Abbau von Bürokratie und hin zum papierlosen Zeitalter in der Verwaltung hat die Landesregierung gesetzt: Sie hat auf Anregung der beiden zuständigen Landesräte Hans Berger (Informatik) und Werner Frick (Finanzen) grünes Licht für die digitale Unterschrift bei Einhebungs- und Zahlungsanweisungen gegeben.

Dank dieser Entscheidung gehören händisch unterschriebene Formulare der Vergangenheit an. Sie werden durch digitale Dokumente, versehen mit einer digitalen Unterschrift, ersetzt. "Mit Hilfe dieses neuen Verfahrens können zum einen Verwaltungskosten eingespart und zum anderen Kontrollen einfacher durchgeführt werden", so Frick und Berger.

Rund 140 Landesbedienstete sind bereits im Besitz einer Smartcard, die es ermöglicht, eine Einhebungs- oder Zahlungsanweisung an den Schatzmeister mit einer rechtlich bindenden digitalen Unterschrift zu versehen. Das Formular wird danach digital verschickt, der umständliche papierene Schriftverkehr fällt weg. "Die Vorteile liegen auf der Hand: schnellere Auszahlungen, einfachere Kontrolle, besserer Datenaustausch mit dem Ministerium, weniger Bürokratie und Papierverbrauch", so die beiden Landesräte. 

Zudem wird es durch das neue Verfahren möglich, jederzeit den Bearbeitungsstand der Einhebungs- oder Zahlungsanweisungen abzurufen, erklären die zuständigen Amtsdirektoren der Landesabteilungen Finanzen und Informatik, die maßgeblich an der Umsetzung des neuen Systems beteiligt waren. Auch Kurt Promberger, Leiter des Eurac-Instituts für Public Management, ist überzeugt, dass die digitale Unterschrift eine durchgängige elektronische Gestaltung der Verwaltungsabläufe ermöglicht. "Auch hierzulande verbreitet sich die digitale Unterschrift stetig. Die Digitalisierung der Zahlungsaufträge ist ein wichtiger Schritt zur elektronischen Verwaltung und zeigt das Potential im E-Government auf", so Promberger.

Für die Umsetzung des Verfahrens waren die Südtiroler Informatik AG, das Landesamt für Verwaltungsinformatik und der Schatzmeister verantwortlich. Ab Jahresende soll im Schriftverkehr mit letzterem das Papier gänzlich dem neuen digitalen Verfahren weichen.

chr