Verwaltung | 28.06.2010 | 16:17

Weiterer Bürokratieabbau im Katasterwesen: Digitale Übertragung

(LPA) Schritt für Schritt werden die Möglichkeiten der neuen Medien im Grundbuch- und Katasterwesen genutzt, um Bürger und Verwaltung zu entlasten. Ab 1. Juli können Notare alle Umschreibungen im Gebäudekataster den zuständigen Ämtern digital übermitteln. "Dies ist aber nur der Anfang, weiten wir die digitale Übermittlung doch auch auf andere Akten aus", so Landesrat Hans Berger.

Ein vereinfachter Zugang, eine schnellere Abwicklung, eine größere Transparenz, eine effizientere Verwaltung und sinkende Kosten: All dies bringt die schrittweise Umstellung der bisher auf Papier geführten Akten der Grundbuchs- und Katasterämter auf die digitale Verwaltung mit sich. "Das Um und Auf ist, dass sich die Bürger den Gang ins Amt sparen können, wenn sie ihre Dokumente elektronisch übermitteln oder via 'Openkat' auch online einsehen können", so Landesrat Berger.

Vom Schritt, den die Landesabteilung Grundbuch, Grund- und Gebäudekataster mit 1. Juli setzt, profitieren zunächst in erster Linie die Notare. Sie können künftig alle Umschreibungen im Gebäudekataster den zuständigen Katasterämtern digital übermitteln. Auch die Antwort des Amtes wird dem Notar elektronisch zugestellt. "Die dafür notwendigen Funktionen sind im Internetportal 'Openkat' bereits vorgesehen, eine Testphase, die wir mit einigen Notaren durchlaufen haben, hat gezeigt, dass das System effizient und überaus zuverlässig ist", so Berger.

Das neue, digitale System der Übermittlung ermöglicht es den Mitarbeitern der Notare nicht nur, ein Dokument elektronisch einzureichen, ohne sich aus dem Bürosessel zu erheben. "Vielmehr haben sie auch die Möglichkeit, den Dienstweg ihres Dokuments im Amt zu verfolgen", erklärt Klaus Gänsbacher, Direktor der Landesabteilung Grundbuch, Grund- und Gebäudekataster. Zudem wird die Kommunikation zwischen Amt und Benutzer gespeichert. "Damit garantieren wir volle Transparenz", so Gänsbacher.

Landesrat Berger betont, dass die Entbürokratisierung für Notare nur der Anfang sei. "Wir werden die Möglichkeit der digitalen Übermittlung Schritt für Schritt auch für andere Akten und Benutzer öffnen", so Berger.

chr