Essensgutscheine - FAQ

Um die vom Personal genossenen Essensgutscheine prüfen und somit die Stichprobenkontrollen durchführen zu können, werten die Führungsstrukturen die Transaktionen in der WebAnwendung Blube aus. Dafür klicken Sie die Kartei "Transaktionen Essensgutscheine", definieren die gewünschten Filter (Bsp. nach Matrikelnummer oder Zeitraum oder Struktur=Kostenstelle, usw.) und werten die Liste am Bildschirm aus. Die Liste kann auch in Excel exportiert werden, indem die entsprechende Ikone geklickt wird.

Die einzelnen Transaktionen sind mit anderen Auswertungen, wie die Monatsjournale oder An- und Abwesenheitslisten, oder mit den Außendienstabrechnungen oder mit den Listen der Mensabesuche, abzugleichen (siehe Anleitungen WebAnwendung Blube).

Es wird darauf hingewiesen, dass der aus Versehen genossene Essensgutschein von dem Bediensteten/von der Bediensteten via E-mail dem zuständigen Gehaltsamt(mailto:Ufficio.Stipendi@provincia.bz.it für das Landespersonal oder mailto:Stipendi.Insegnanti@provincia.bz.it für das Lehrpersonal, die Inspektoren und Schulführungskräfte der Grund-, Mittel- und Oberschulen) mitzuteilen, und somit der Abzug vom Gehalt  des nicht zustehenden Essensgutscheines zu beantragen ist.

Die vorgesetzten Führungskräfte, hingegen, melden der Abteilung Personal alle Fälle von Missbrauch bei der Verwendung der Essensgutscheine. 

Alternativ zur Gesundheitskarte, kann das Personal den Essensgutschein mit der vorher auf Smartphone oder Tablet (persönliches oder dienstliches Gerät) heruntergeladenen App Blube für Android oder iOS einlösen.

Vorgang: in die App Blube mit den persönlichen Zugangsdaten einsteigen, die Schaltfläche "Pagamento" drücken und dann dem Gastbetrieb/Betrieb den generierten QR-Code zeigen, welcher diesen liest/scannt. Anleitungen für App Blube 

Der Gastbetrieb vermindert die Gesamtkosten  der Mahlzeit um den Wert des Essensgutscheines und das Personal bezahlt den eventuellen Differenzbetrag.

Der Essensgutschein muss vollständig verbraucht werden und die Verwaltung von Restguthaben ist unzulässig. Dies auch, weil die Landesverwaltung der Lieferfirma für die Verwaltung der Essensgutscheine der Provinz den vollen, nominalen Wert des Essensgutscheines rückerstatten muss. 

Für Dienstleistungen am Vormittag und am Nachmittag, kann das Lehrpersonal den Essensgutschein einlösen. Die Dauer des Vormittags und der Dauer des Nachmittags ist mit Schulstundenplan definiert, welcher von der Schuldirektion vorgegeben wird, unabhängig vom individuellen Stundenplan einer Lehrperson.

Das bedeutet, dass dem Lehrpersonal der Essensgutschein unter Einhaltung des Schulstundenplanes für die Unterrichtstätigkeit am Vormittag und am Nachmittag zusteht.

Beispiel 1:

Schulstundenplan
- Vormittag von 7.50 Uhr bis 13.05 Uhr
- Nachmittag von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Unterrichtstätigkeit der Lehrperson: von 7.50 Uhr bis 10.00 Uhr und von 14.00 Uhr bis 15.00 -> Essensgutschein steht zu
Unterrichtstätigkeit der Lehrperson: von 7.50 Uhr bis 10.00 Uhr und von 12.10 Uhr bis 13.05 -> Essensgutschein steht nicht zu

Beispiel 2:

Schulstundenplan
- Vormittag von 7.50 bis 13.05 Uhr
Die Lehrperson kann den Essensgutschein nur einlösen, wenn sie am Nachmittag programmierte und verpflichtende Tätigkeiten verrichtet (nach 13.35 Uhr).

Die Jolly-Karten können nur zugewiesen werden, wenn ein Bediensteter/eine Bedienstete gleichzeitig weder die Gesundheitskarte noch über den Smartphone oder Tablet nutzen kann.

Jede Führungsstruktur verfügt über einige wenige Jolly-Karten, die unter Verschluss aufzubewahren und sorgfältig zu verwalten sind.

Die Zuweisung der Jolly-Karte erfolgt für einen kurzen Zeitraum und namentlich an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin, anhand der Eingabe der Daten in die WebAnwendung Blube:

• klicken Sie die Kartei "Namenslose Karten"
• wählen Sie die Karte (PAN) der zuzuweisenden Jolly-Karte aus
• klicken Sie die Ikone mit dem grünen Pfeil nach rechts Namenslose Karte zuweisen
• im Fenster die Pflichtfelder "Matrikelnummer*", "Name*", "Nachname*", "Datum Ausgabe Card* ausfüllen/prüfen
• klicken Sie die Ikone mit dem Floppy Disk, um die Zuweisung zu speichern.

Die Rückgabe der Jolly-Karte ist in der WebAnwendung Blube entsprechend zu registrieren:

• klicken Sie die Kartei "Namenslose Karten"
wählen Sie die Karte (PAN) der zuzuweisenden Jolly-Karte aus
klicken Sie die Ikone mit dem roten Pfeil nach links Namenslose Karte zurückgeben
klicken Sie die Schaltfläche "OK".

Auf der Gesundheitskarte werden keine Daten gespeichert. Das POS-Gerät bzw. die App Blube lesen/erkennen lediglich den Steuerkodex, der in der Datenbank aufscheint, in welchen die Berechtigung zur Nutzung, die Anzahl der wöchentlich zugewiesenen und die genossenen Essensgutscheine registriert sind.