FAQ
- [Telematische Plattform]
Kann eine Kostenstelle mehrere Bezugspersonen haben? Nein. Die Bezugsperson einer Kostenstelle ist die Person, die vom gesetzlichen Vertreter damit betraut wurde, die Kostenstelle auf dem Portal und gegenüber der Beobachtungsstelle für öffentliche Verträge zu vertreten.
- Datum: 23.9.2010
- [Telematische Plattform]
Wie ist vorzugehen, wenn die Vergabestelle der Kostenstelle entspricht, aber der gesetzliche Vertreter und die Bezugsperson der Kostenstelle zwei verschiedene Personen sind? - Der gesetzliche Vertreter kann nach eigenem Ermessen bestimmen, wer innerhalb seiner Körperschaft die Aufgabe der Bezugsperson übernimmt. Dieser muss die Registrierung der Kostenstelle über das entsprechende Formular durchführen.
- Datum: 23.9.2010
- [Telematische Plattform]
Was ist die Vergabestelle im System? Die Vergabestelle ist der Inhaber der Steuernummer und kann in eine - oder mehrere Kostenstellen unterteilt sein.
- Datum: 23.9.2010
- [Telematische Plattform]
Kann eine Vergabestelle mehrere gesetzliche Vertreter haben? NEIN. Im System darf nur ein einziger gesetzlicher Vertreter aufscheinen. Der gesetzliche Vertreter der Vergabestelle ist derjenige der entscheidet, wie viele Kostenstellen aktiviert werden, und ernennt den diesbezüglichen Verantwortlichen.
- Datum: 23.9.2010
- [Formblätter Beobachtungsstelle]
Sind im Falle einer Ausdehnung des Vertrages Sind im Falle einer Ausdehnung des Vertrages innerhalb eines Fünftels des ursprünglichen Zuschlagbetrages zusätzliche Bestimmungen bezüglich der Informationsübermittlung, wie laut Art. 11 des K. D. Nr. 2440/1923 und Art. 120 der Verordnung des K. D. Nr. 827/1924, vorgesehen? - Es sind keine zusätzlichen Bestimmungen hinsichtlich der Einholung eines neuen CIG-Kodes vorgesehen; es muss aber das Formblatt "Änderung" ausgefüllt und übermittelt werden
- Datum: 27.7.2012
- [Formblätter Beobachtungsstelle]
In Bezug auf den Auftrag “Instandhaltung der Grundschule” ist das Formblatt “Auftragsbeginn” mit einer vorgesehenen Bauzeit von 73 Tagen übermittelt worden. Der Auftrag ist in zwei Bauphasen unterteilt, da es sich um ein Schulgebäude handelt und die Arbeiten in zwei Zeiträumen durchgeführt werden (Sommer 2011 und Sommer 2012). Wie sind die Formblätter auszufüllen? Es gibt folgenden zwei Möglichkeiten:
- Es handelt sich um zwei aufeinander folgende Lose mit getrennten Bauzeiten (erst sobald das erste Los abgeschlossen ist, beginnt das zweite);
- Die Zeit in der nicht gearbeitet wird, wird in die Bauzeit mit eingerechnet.
- Datum: 7.6.2012
- [Formblätter Beobachtungsstelle]
Wie wird die Preisangleichung? Wie sind die Formblätter auszufüllen? Die Mitteilung der höheren Beträge aufgrund der Preisangleichung erfolgt bei Beendigung des Auftrags. Der Betrag ist im Feld „MwSt. und andere Ausgaben für zur Verfügung stehende Beträge“ einzutragen (Formblatt „Abnahme“).
Wenn sich der Betrag aufgrund der Preisangleichung verringert und von der Zahlungsbestätigung abgezogen wird, ist im Feld „Betrag der Bescheinigung/Zahlungsanweisung“ der effektive Auszahlungspreis anzugeben.- Datum: 24.11.2017
- [Formblätter Beobachtungsstelle]
Auftrag für Planung und Bauleitung: Wie ist die Unterbrechung des Auftrags zwischen Beendigung der Planung und die darauf folgende Bauleitung in den Formblättern einzutragen?
Wird ein einziger Auftrag erteilt, so ist ein (geschätzter) Termin für die Beendigung des Auftrags einzutragen. Werden hingegen zwei getrennte Aufträge erteilt, so hat jeder Auftrag die eigene Laufzeit.
- Datum: 7.6.2012
- [Formblätter Beobachtungsstelle]
Müssen für Konzessionen die Formblätter ausgefüllt werden? - Für Konzessionsverträge bezüglich Arbeiten gelten diesselben Erfüllungspflichten welche für Verträge der normalen Sektoren vorgesehen sind. Für Lieferugen und Dienstleistungen ist die Formblätterpflicht nicht vorgesehen.
- Datum: 7.6.2012
- [Formblätter Beobachtungsstelle]
Wie erfolgt die Datenübermittlung zum Stand der Durchführung im Falle von Dienstleistungs- oder Lieferaufträgen im ordentlichen Bereich und einem Betrag von 500.000 Euro oder darüber? - Die Daten zum Stand der Durchführung und zum Fortschreiten der durchgeführten Zahlungen werden kumuliert und viermonatlich (wenn es sich um Verträge mit einer Laufzeit bis zu einem Jahr handelt) oder halbjährlich (im Falle von mehrjährigen Aufträgen) gemeldet (Feld „Betrag Baufortschritt“). Im Feld „Datum Baufortschritt“ ist das Ende des Zeitraumes auf den sich die Daten beziehen einzutragen. Der Beginn des ersten Bezugszeitraumes stimmt mit dem Datum des Ausführungsbeginns (Formblatt „Auftragsbeginn“) überein.
- Datum: 31.8.2011
